当社はいかなる時代でも、常に顧客に必要とされる魅力を持ち、顧客の為に存在し、社員とともに発展する企業でありたいと考えております。
その理念のもと、情報誌・ウェブ・モバイル・映像の広告の企画・制作事業活動において個人情報の重要性を認識し、お預かりする個人情報の取り扱いを最重要事項に位置づけます。
明確な個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員がこれを遵守し、一丸となって「個人情報を安心して任せられる会社」を目指します。
- 個人情報の管理責任者及び体制を明らかにし、個人情報を適切に管理します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関して、予防措置を講じるとともに、 万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報に関する法令・関係諸規則、契約を遵守します。
- コンプライアンスプログラムは、社会情勢や環境の変化を踏まえて適宜見直しをし、継続的に改善します。
- 個人情報の取り扱いは、収集・利用・提供の目的及び範囲を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
本方針は、全従業員に周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでも誰にでも入手可能な措置を取るものとします。
制定日 平成18年11月24日
改訂日 平成22年1月12日
リボンハーツクリエイティブ株式会社
代表取締役 神澤 誠
ご本人より書面等（電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的は以下の通りです。
1）お客様情報：取材・撮影時の連絡、媒体掲載時の確認連絡、メール通信代行、プレゼント応募者に対しての抽選・商品の発送・問い合わせの返信の代行等
2）取引先情報：受発注業務、請求支払業務等
3）採用応募者情報：採用選考
4）社員情報：労務管理
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、開示、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。内容を確認の上、書面をもって迅速かつ適切に対応いたします。
【窓口】〒160-0004 東京都千代田区神田錦町2-5-9
リボンハーツクリエイティブ株式会社 個人情報保護管理者 部長 山内章弘
個人情報お問い合わせ担当窓口 TEL：03-6689-5788
※窓口受付時間 月〜金 10：00〜18：00
※土・日曜日、祝日、夏季休業、年末年始は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
■弊社の個人情報の取り扱いに対する苦情は、認定個人情報保護団体「財団法人日本情報処理開発協会」でも受付けています。
財団法人 日本情報処理開発協会 お問い合わせ窓口 TEL：03-3432-9379
当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- .ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることが困難な場合 - 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために
特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 - 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 - 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
■個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると
認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の
漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
■個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、
当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
- 開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、
ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。
また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、
開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することになる場合 - 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、
追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、
当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、
遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む）を通知します。 - 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、
消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、
これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。
ただし、（１）のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、
そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
■個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご提供者の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
■ご本人が容易に認識できない方法による取得について
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）の
データ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にも
ファイアウｵールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、
セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
